在网页版邮箱中设置外出回复是一个简单的过程,可确保您的联系人了解您不在办公室。请按照以下步骤启用和自定义您的自动休假回复。
在网页版邮箱中配置外出回复的步骤
1. 登入网页版邮箱:
- 首先登录您的网页版邮箱帐户。
通过单击用户图标或浏览设置菜单来打开邮箱的首选项面板。
2. 导航至邮件设置:
3. 从屏幕左侧的导航菜单中选择“邮件” 。
4. 打开休假设置
在新界面的顶部,选择“休假”以访问电子邮件过滤器设置。
5. 启用自动回复
6.勾选“启用休假自动回复”复选框。
自定义您的自动回复
7. 在表单中填写您想要的自动回复消息。您可以根据需要指定消息的开始和结束日期、主题和正文。
保存您的更改
一定要保存更改,请单击页面右上角的绿色软盘图标。
设置成功后右上角会显示外出回复邮件设置成功。
使用外出回复的好处:
让联系人随时了解情况:让您的联系人知道您不在以及何时回来。
- 专业沟通:确保您的客户和同事知道您缺席,保持专业精神。
- 减少沟通错误:通过自动通知发件人您不在场来防止沟通错误。
通过遵循这些步骤,您可以确保正确设置了外出回复,以便在您外出期间与您的联系人提供清晰的沟通。